Back to jobs
Regional hiringpublishedExternal employer
VVodafone
VodafoneTelecommunications

Real Estate Coordinator

Office & DC

Location

Bucuresti, Bucuresti, Romania

Work type

Hybrid

Employment

Full Time

Experience

3+ years

Compensation

Compensation not disclosed

Posted

8h ago

Summary and responsibilities

Role overview

Summary

The Real Estate Coordinator will administer lease contracts for office, technical, and mixed locations, collaborating with internal teams and real estate agencies to identify optimal solutions. This role involves preparing contractual documentation, monitoring operational costs, maintaining owner relationships, and analyzing the portfolio for optimization. The coordinator will also contribute to budget forecasts and reports, requiring occasional site visits.

Activitățile în care te vei implica:

  • Vei administra contractele de închiriere pentru locațiile office, tehnice și mixte din portofoliul companiei.

  • Vei colabora cu echipele interne pentru a înțelege nevoile de business și pentru a identifica cele mai potrivite soluții de real estate.

  • Vei lucra îndeaproape cu agențiile de real estate pentru identificarea și evaluarea unor noi locații care să răspundă cerințelor operaționale.

  • Vei pregăti contracte, acte adiționale, documentație de suport și alte documente necesare proceselor de închiriere și subînchiriere.

  • Vei monitoriza și reconcilia costurile operaționale aferente locațiilor administrate.

  • Vei menține relația cu proprietarii pe parcursul derulării contractelor și vei asigura o colaborare eficientă cu aceștia.

  • Vei analiza constant portofoliul de locații și vei propune soluții de optimizare, consolidare și eficientizare.

  • Vei colabora cu echipa Financiară pentru aspectele legate de facturare, plăți și bugetele asociate portofoliului administrat.

  • Vei realiza analize și rapoarte privind costurile, suprafețele administrate și alți indicatori relevanți pentru business.

  • Vei contribui la pregătirea prognozelor bugetare și la urmărirea bugetului de real estate.

  • Vei efectua vizite în locațiile administrate pentru evaluarea situației din teren și identificarea oportunităților de îmbunătățire.

E job-ul potrivit pentru tine dacă:

  • Ai studii superioare, de preferat în domeniul juridic, economic sau într-un domeniu relevant.

  • Ai minimum 3 ani experiență în zona de Real Estate, Property Management sau administrarea contractelor de închiriere.

  • Te simți confortabil să lucrezi cu documentație contractuală și să gestionezi simultan mai multe proiecte și solicitări.

  • Ai foarte bune abilități de analiză și ești atent(ă) la detalii.

  • Comunici eficient și reușești să construiești relații solide atât cu partenerii interni, cât și cu furnizorii sau proprietarii.

  • Ai abilități de negociere și orientare către identificarea celor mai bune soluții pentru business.

  • Lucrezi bine într-un mediu dinamic și îți organizezi eficient activitatea.

  • Utilizezi cu ușurință pachetul Microsoft Office, în special Excel.

  • Ai cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat.

  • Deții permis de conducere categoria B și ești disponibil(ă) pentru deplasări ocazionale.

Ce îți oferim:

  • Un regim de lucru hibrid;

  • Abonament nelimitat (voce și date) pentru telefonul tău & voucher pentru un telefon de ultimă generație;

  • Discount-uri speciale la produsele Vodafone și oferte Friends & Family;

  • Asigurare medicală, de viață și pentru intervenții chirurgicale;

  • Un plan de asigurări și pachete medicale suplimentare pentru tine și familia ta;

  • Tichete de masă pentru cumpărături sau un prânz fun cu colegii la birou;

  • Abonament Bookster pentru lecturi nelimitate;

  • Tarife preferențiale la sala de sport;

  • Programe de dezvoltare profesională și leadership;

  • Evenimente interne de Wellbeing & Recognition;

  • Extra-zile de concediu pentru evenimente speciale.

Updated 8h ago

Candidate fit

Skills and qualifications

Additional skills

Real Estate • 1+ yrs
Property Management • 1+ yrs
Contract Administration • 1+ yrs
Analytical Skills • 1+ yrs
Attention to Detail • 1+ yrs
Communication • 1+ yrs
Negotiation • 1+ yrs
Microsoft Excel • 1+ yrs

Experience

3+ years

Certifications

Driving License Category B • Required

How this role is positioned

Role classification

Job domains

Real Estate & Facilities

Industries

Telecom
Real Estate & PropTech

Employment

Full Time

Contract duration

Permanent

Hiring type

Direct

Global hiring

Location specific

Offer details

Compensation and benefits

Compensation

Compensation not disclosed

VisibilityShared on listing
CurrencyUSD
PeriodYearly

Location, schedule, and role shape

Work setup

Work conditions

Primary locationBucuresti, Bucuresti, Romania
Work typeHybrid
Global hiringNo

Bandwidth profile

peopleHigh8/10
physicalLow4/10
cognitiveHigh8/10
executionHigh9/10
creativityMedium6/10
uncertaintyMedium6/10
communicationHigh8/10

Context on the employer

Company snapshot

Company

Vodafone

Team size

Growing team

Location

Bucuresti, Bucuresti, Romania

Vodafone este un lider internațional în telecomunicații, deservind milioane de clienți. La Vodafone, suntem convinși că legăturile pe care le creăm sunt o forță benefică. Prin tehnologia noastră, sprijinim oamenii, conectând pe toată lumea, indiferent de cine sunt sau unde locuiesc, și protejăm planeta, ajutându-ne clienții să facă același lucru. Vodafone se angajează să crească diversitatea, să asigure o reprezentare egală și să facă din Vodafone un loc în care toată lumea se simte în siguranță, apreciată și inclusă.

Visit website

Real Estate Coordinator

Bucuresti, Bucuresti, RomaniaFull Time